Stell dir vor, du öffnest montags deinen Laptop und dein Posteingang ist bereits vorsortiert, die dringenden Anfragen kategorisiert und die Standardantworten vorformuliert. Kein Chaos. Kein Stress. Nur Klarheit. Für die meisten Unternehmer im DACH-Raum klingt das nach Wunschdenken. Mit diesem Workflow ist es Dienstagmorgen Realität.
💡 Haupt-Workflow der Woche
Dieser Workflow automatisiert dein E-Mail-Management mit Make.com und Claude – einmal eingerichtet, läuft er jeden Morgen ohne dein Zutun.
▸ Schritt 1: Make.com-Szenario erstellen – Trigger: Neues E-Mail in Gmail/Outlook
▸ Schritt 2: Claude-API oder ChatGPT-Modul hinzufügen mit diesem Prompt:
▸ Prompt: "Kategorisiere diese E-Mail in: [Dringend / Antwort nötig / Info / Spam]. Schlage eine 2-Satz-Antwort vor wenn nötig. E-Mail: {{EMail}}"
▸ Schritt 3: Ergebnis als Entwurf zurück in Gmail/Outlook speichern – du siehst die Kategorisierung + Antwortvorschlag sofort beim Öffnen
▸ Schritt 4: DSGVO-Check – nutze Claude mit EU-Servern oder On-Premise-Lösung (n8n selbst gehostet als Alternative)
Zeitersparnis: Getestet von einem Münchner Unternehmensberater – von 2,5 Stunden auf 35 Minuten pro Woche. Das sind über 100 Stunden pro Jahr die du zurückgewinnst.
🔧 Tool der Woche + Affiliate-Link
Make.com – Starterplan ab 9 €/Monat · unterstützt Gmail, Outlook, Claude, OpenAI · einfachste Einstiegslösung für diesen Workflow · DSGVO-konform mit EU-Datenspeicherung möglich. [Affiliate-Link: make.com/referral]
👋 OPERATOR BRIEF
Hast du diesen Workflow eingerichtet? Antworte direkt auf diese E-Mail und sag mir wie viel Zeit du gespart hast. Die besten Antworten erscheinen (anonym) in einer kommenden Ausgabe. Nächste Woche: Wie du Angebote in 4 Minuten statt 45 Minuten erstellst.